Es importante pensar y conocer cómo elaborar la lista de invitados a la mayor brevedad, ya que de ella dependen muchos y variados factores, como el envío de las invitaciones de boda. También determinará el espacio, la gastronomía elegida y un sinfín de detalles relacionados con la organización y el presupuesto de tu boda, así que seguid estos pasos:
1. ¿Qué tipo de boda queréis?
Antes de empezar a pensar en la lista de invitados, es importante que la pareja os sentéis habléis sobre el tipo de boda que queréis (a lo grande o algo mas intimo), que presupuesto tenéis y si estáis dispuestos a que algunos familiares (suelen ser los padres…) os influyen a la hora de elegir los invitados.
2. ¿Cuál es el presupuesto?
Establecer el presupuesto os ayudará a haceros una idea aproximada del número de invitados que podréis tener. El banquete será casi con toda seguridad el mayor desembolso económico de vuestra celebración, así que será muy importante marcaros un presupuesto estimado para esta partida de la boda e intentar respetarlo al máximo.
3. Escoger a los invitados
Haced un primer listado orientativo para ver si salen las cuentas. Si el número de invitados es excesivo y no coincide con vuestro presupuesto, revisad la lista y “descartad” a aquellas personas que no resulten tan “imprescindibles”. Y no os olvidéis de que, además del precio por cubierto, deberéis tener en cuenta el de otras partidas relacionadas también con el número de invitados, como los regalos de boda.
Este listado tenéis que elaborarlo siguiendo ciertas reglas. Por ejemplo, todos los familiares más inmediatos deben aparecer en vuestra lista, igual que los miembros de vuestro grupo de amigos habitual. A partir de aquí, cada pareja decide quién es más o menos necesario en su lista de invitados.
4. ¿Compromisos?
Sois vosotros quienes os casáis, por lo que la decisión final de a quien invitar es solo vuestra, aunque podéis pedir ayuda a vuestro círculo más cercano para ver si habéis dejado de anotar algún nombre muy significativo. Lo mismo ocurre con los compañeros de trabajo. ¿Es necesario invitarlos? El protocolo es hoy en día mucho más distendido, así que los compromisos ajenos están de más. Es vuestro día, una fecha única en vuestras vidas, y debéis contar con las personas que realmente queréis que estén presentes y que os acompañen en una celebración tan especial.
5. Comunicad la boda
Es probable que algunos de los invitados ya tengan previstas sus vacaciones o tengan otros compromisos. Por ello, una vez hayáis decidido y confirmado la mejor fecha para vuestro enlace, lo mejor es que, con la primera lista de los invitados en la mano, les comuniquéis que os casáis enviándoles un save the date en el que les informáis de la fecha. De esta forma os aseguráis de que la mayoría no tenga problemas en asistir y os haréis una idea más aproximada del número total de personas que os podrán acompañar ese día.